Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 05-11-2026

Verwerkingsverantwoordelijke

KC Consulting, Sint-Jansvest 27/0101, 9000 Gent, ondernemingsnummer BE 1037.417.671, keremcopur@outlook.be.

Welke gegevens

• Accountgegevens: naam, kantoor, btw-nummer, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
• Abonnement en betalingen: plan, status, bedragen. Betaalgegevens worden verwerkt door Mollie B.V., niet door ons.
• Dossiers: de boekhoudgegevens die je zelf importeert of invult. Hiervoor zijn wij verwerker in jouw opdracht.
• AI-verbruik: het aantal AI-vragen per maand (niet de inhoud), voor de maandlimiet.
• Kantoor: de naam van je kantoor en de e-mailadressen van de collega's die je uitnodigt. Dossiers van een kantoor zijn zichtbaar voor alle leden van dat kantoor.

Koppeling met Exact Online

Als je de app koppelt met Exact Online, gebeurt dat alleen nadat je zelf aanmeldt bij Exact en toestemming geeft. De app leest dan uitsluitend: de lijst van administraties waartoe je toegang hebt (code, naam, btw-nummer, land), de boekjaren met hun begin- en einddatum, en de saldi per grootboekrekening en per periode. De app leest geen relaties, facturen, bankgegevens, documenten of loongegevens en schrijft niets terug in Exact Online. Gegevens worden enkel opgehaald wanneer je zelf op "Cijfers ophalen" klikt.

De sleutels die Exact ons geeft (toegangstokens) bewaren we versleuteld op onze server; ze komen nooit in je browser. Je trekt je toestemming in met "Ontkoppelen" in de app: de sleutels worden dan meteen verwijderd. Je kunt de toegang ook intrekken in Exact Online zelf. De opgehaalde saldi worden bewaard als deel van het dossier en verwijderd wanneer je het dossier of je account laat verwijderen.

AI-assistent

Wanneer je de AI-assistent gebruikt (klantnota of een vraag over een dossier), sturen we de cijfers van dat dossier naar Anthropic PBC (Claude): rubrieken van de jaarrekening, rekeningnummers met saldo, kerncijfers en openstaande controles. De naam, het ondernemingsnummer, het adres en de bestuurders van de onderneming worden niet doorgestuurd. Rekeningomschrijvingen alleen als je dat zelf aanvinkt. Anthropic treedt op als subverwerker, gebruikt deze gegevens niet om zijn modellen te trainen en verwijdert ze na een korte bewaartermijn volgens zijn verwerkersovereenkomst (DPA). De verwerking kan buiten de EU plaatsvinden (Verenigde Staten), met de waarborgen uit die verwerkersovereenkomst.

Waarvoor

Om de dienst te leveren, je licentie te beheren, te factureren en om wettelijke verplichtingen na te komen.

Waar en hoe lang

De gegevens staan bij Supabase (servers in de EU, Frankfurt, Duitsland) en de website draait bij Vercel. Accountgegevens bewaren we zolang je account bestaat. Facturatiegegevens bewaren we 7 jaar (wettelijke termijn). Dossiers worden verwijderd wanneer je ze verwijdert of je account laat afsluiten.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, verbeteren, laten verwijderen of overdragen via keremcopur@outlook.be. Klachten kun je indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Cookies

We gebruiken alleen wat strikt nodig is om je aangemeld te houden (lokale opslag in je browser). Er zijn geen trackers of advertentiecookies.